En la liquidación de la carga de un aparcamiento compartido, tarde o temprano surge una pregunta sencilla: ¿de qué se compone mi importe mensual? Un buen sistema no se limita a mostrar el total, sino que también presenta las sesiones correspondientes, la energía medida y el precio aplicado. Así, cada persona puede seguir su consumo y el importe asociado.
Antes incluso de la primera carga, acuerda cómo se medirá, cómo se identificará a los residentes y cómo se cerrará el mes.
Las necesidades de los residentes son distintas, y eso también se refleja en el consumo
En nuestro ejemplo, tres residentes utilizan el mismo sistema de carga compartido. Uno se desplaza a diario, otro trabaja principalmente desde casa y el tercero conduce con menos frecuencia. Por eso, al final del mes corresponde una cantidad diferente a cada uno.
El sistema debe conservar esta diferencia: en cada carga tiene que poder identificarse quién cargó y cuánto. Si alguien inicia la carga con una tarjeta compartida, también debe llevarse un registro que permita saber posteriormente quién la utilizó.
El Zaptec Pro con contador MID integrado mide el consumo cuando esa configuración figura en la lista vigente del fabricante (Zaptec Pro). La asignación de cada carga y su coste pueden seguirse mediante la solución elegida para la gestión de accesos y la liquidación, siempre que esas funciones estén disponibles en el servicio correspondiente.
Un informe mensual que cualquiera puede recalcular
En el ejemplo, las sesiones cerradas de los tres residentes suman 210, 160 y 90 kWh. El precio unitario aplicado es de 80 u.m./kWh, donde u.m. significa unidades monetarias ficticias. Es un precio ilustrativo, no una tarifa vigente ni una oferta. Los importes siguientes muestran únicamente el valor de la energía calculado de este modo.
| Residente | Energía mensual medida | Cálculo | Valor energético |
|---|---|---|---|
| A | 210 kWh | 210 × 80 | 16.800 u.m. |
| B | 160 kWh | 160 × 80 | 12.800 u.m. |
| C | 90 kWh | 90 × 80 | 7.200 u.m. |
| Total | 460 kWh | 460 × 80 | 36.800 u.m. |
Si C pregunta por su propio importe, la persona responsable abre las sesiones que tiene asignadas. Suman 90 kWh y el precio unitario es el acordado de antemano para ese periodo. De este modo, las 7.200 u.m. pueden recalcularse en cualquier momento a partir de los datos existentes.
El método es el mismo para los demás. Si más adelante surge una duda sobre una carga, puedes revisar la línea de datos correspondiente sin tener que reconstruir todo el mes de memoria.
La liquidación debe partir de cuatro datos relacionados
El informe del ejemplo muestra quién utilizó cuánta energía en kWh, durante qué periodo y a qué precio unitario. El identificador de cada sesión ayuda a localizar los detalles.
En Zaptec Portal pueden exportarse los datos de carga desglosados por instalación, cargador y usuario (Zaptec Portal e informes). Al cerrar el mes, conviene guardar juntos los datos básicos del periodo y el precio aplicable en ese momento, verificando las funciones disponibles en la lista vigente del fabricante y del servicio.
Si existe una cuota fija, una tarifa de aparcamiento u otro gasto común, tratadlo como una partida separada y conforme a una regla establecida de antemano. Así, todos pueden ver qué parte depende directamente de su propio consumo.
¿Qué ocurre si el contador central muestra otra cifra?
Supongamos que, durante el mismo periodo, la lectura del contador central de la zona de carga ha aumentado en 500 kWh. Las sesiones suman 460 kWh, por lo que queda una diferencia de 40 kWh. Primero hay que entender la causa.
Comprueba en primer lugar los límites temporales: ¿ambos totales empezaron y terminaron exactamente en el mismo momento? Después, revisa qué mide el contador central: ¿solo los cargadores o también otros equipos? Por último, comprueba que la lista de sesiones esté completa y que hayan llegado todos los datos.
Los 40 kWh no demuestran por sí solos una pérdida concreta ni que uno de los residentes haya consumido más. Cuando encuentres la causa de la diferencia, podrás tratar las partidas comunes según el procedimiento acordado. Conserva el resultado de la investigación junto con los datos mensuales.
Así también se puede explicar a los residentes por qué se investiga una diferencia. En el informe ven la discrepancia y saben cómo se aclarará.
Revisa todo el proceso, desde la medición hasta la liquidación
La medición, la gestión de permisos, el cálculo de precios y un posible pago pueden corresponder a sistemas distintos. Por eso, pide al proveedor elegido un ejemplo mensual completo, desde la identificación hasta el informe terminado.
La documentación del fabricante sobre la API de Zaptec menciona también los sistemas de facturación y contabilidad como posibles destinos de integración (integración con la API de Zaptec). Esto significa que existe una posibilidad de conexión de software. Los requisitos de metrología, facturación y fiscalidad aplicables localmente deben resolverse por separado para el servicio concreto.
El contador MID mide el consumo. Los demás pasos deben adaptarse al funcionamiento del emplazamiento y a los requisitos locales aplicables.
Prepara el uso habitual con un mes de prueba
Fija una fecha de cierre mensual y una persona responsable. Elabora un informe de muestra con tres usuarios distintos y comprueba después tanto la suma de la energía medida en las sesiones como el precio aplicado.
Prueba también el alta del primer usuario nuevo: debe recibir su propio acceso, conocer las condiciones y ver su carga de prueba en el lugar correcto del informe. Así, aunque aumente el uso del aparcamiento compartido, se conservará el mismo proceso mensual sencillo y trazable.
¿Estáis planificando un sistema de carga para un aparcamiento compartido?
En la página de contacto, indica el número previsto de usuarios, cuántos puntos de carga se plantean y quién elaboraría el informe. Con estos datos podemos estudiar qué solución Zaptec Pro encaja con tus necesidades de medición y gestión, sujeta a los requisitos locales y a la lista vigente del fabricante.
