Al final del mes, la empresa pide un dato sencillo: ¿cuánta energía has cargado en casa en el coche de empresa? Tienes a mano el total del cargador de pared, pero el otro coche de la familia también lo ha utilizado. En ese caso, el total de kWh no responde por sí solo a la pregunta.
Una buena solución empieza con la primera carga. Si señaláis de forma sistemática cuáles corresponden al vehículo de empresa, para cerrar el mes pueden bastar unas comprobaciones y la entrega de un informe acordado previamente.
Pide primero un modelo de informe aceptable
Antes de elegir cargador, pregunta a la empresa qué datos y formato necesita. Debe quedar claro si exige un tipo determinado de contador, qué identificación de usuario acepta y si hay un proveedor de flota designado.
Esto influye directamente en el cargador que te conviene elegir. Un registro personal de consumo plantea una tarea distinta a la entrega mensual de un informe corporativo con los mismos campos. Para la liquidación se necesitan datos técnicos que la empresa o su proveedor pueda procesar y que satisfagan los requisitos aplicables en el lugar correspondiente.
También conviene aclarar de dónde procede el precio unitario y quién aprueba el informe. La contabilidad de la empresa o el proveedor designado determina los requisitos documentales y de liquidación conforme a las normas aplicables; adapta a ellos la recogida de datos de carga.
Además de medir, registra quién ha cargado
El contador MID integrado del Go 2 puede ser un buen punto de partida si para la carga doméstica del vehículo de empresa se exige este tipo de medición. Para una instalación compartida o corporativa puede valorarse un Zaptec Pro con contador MID de entre los modelos que figuren en la lista vigente del fabricante. Las capacidades de medición se describen en las páginas del fabricante del Go 2 y del Zaptec Pro.
MID es la sigla de la Directiva europea sobre instrumentos de medida. Además de la medición, sigue siendo necesario asignar cada carga a una persona y procesarla de una forma aceptada; el contador por sí solo no constituye una solución fiscal ni de facturación, y deben comprobarse los requisitos locales aplicables.
Si cargas tanto el coche de empresa como el privado con un mismo identificador compartido, el nombre no permitirá saber con certeza qué coche estaba conectado. Conviene adoptar una rutina que garantice esta distinción en cada carga.
¿Qué muestra un mes trazable?
En nuestro ejemplo, por el cargador han pasado en total 490 kWh de energía. De las sesiones identificadas de forma sistemática, 380 kWh corresponden al coche de empresa y 110 kWh al vehículo privado. La suma de ambos coincide con el total mensual.
| Dato mensual | Valor ilustrativo |
|---|---|
| Carga del coche de empresa | 380 kWh |
| Carga del coche privado | 110 kWh |
| Carga total medida | 490 kWh |
| Precio de energía uniforme expresado en unidades monetarias ficticias (u.m.) | 72 u.m./kWh |
| Valor energético calculado de la parte empresarial | 27.360 u.m. |
El valor de la parte empresarial se obtiene multiplicando 380 × 72. El precio unitario es exclusivamente ilustrativo: no es una tarifa vigente ni una norma de reembolso. El cálculo utiliza la energía medida en el cargador; la cantidad que se haya almacenado en la batería es un dato distinto.
Un informe de este tipo permite comprobar de dónde sale el importe final. Si la empresa pregunta por un día con un consumo inusualmente alto, puedes localizar aquella carga sin tener que reconstruir todo el mes de memoria.
¿Qué ocurre con una carga sin identificar?
Supongamos que, en otro mes, no puede determinarse con claridad a qué coche corresponden 14 kWh. El total medido puede seguir siendo correcto, pero la parte empresarial debe aclararse.
Conviene marcar esa carga por separado y consultarla con la persona que cargó. Anota junto a la corrección qué sesión se clasificó y por qué motivo. Así, la corrección también será trazable y podrás ajustar la rutina de uso el mes siguiente.
Esta pequeña excepción muestra bien la utilidad del proceso: una medición precisa y una identificación adecuada se complementan. Para cerrar el mes hacen falta ambas.
Los datos de Zaptec permiten elaborar un informe transferible
En Zaptec Portal pueden consultarse y exportarse los datos de carga por periodo, instalación, dispositivo y usuario. Para disponer del historial por usuario se requiere registro e identificación asignada. Los informes disponibles se describen en la presentación de Zaptec Portal; confirma las funciones incluidas en la lista vigente del fabricante y del servicio elegido.
Durante la puesta en servicio conviene realizar una breve carga de prueba y generar también un informe de prueba. Comprueba que sean correctos el usuario, la hora y la cantidad medida en kWh, y que los datos lleguen a quien se ocupa del procesamiento mensual.
Si el precio cambia según el periodo, además del total mensual de kWh hará falta un desglose temporal. En la carga solar también debes aclarar cómo se trata la parte procedente de producción propia. La medición del cargador no separa por sí sola la energía comprada de la producida en el propio inmueble.
El cierre mensual debe seguir un procedimiento breve y constante
Primero, fija las horas de inicio y cierre, y utiliza el mismo periodo en todos los informes que compares. Después, revisa las cargas empresariales y las posibles excepciones. Por último, prepara el informe con los datos de precio acordados y conserva la exportación en la que se basa, conforme a los requisitos locales aplicables.
Para la primera solicitud de oferta, son un buen punto de partida las exigencias de la empresa, el modelo del coche y el número de vehículos adicionales que utilizarán el cargador. Con esos datos puedes elegir un sistema que facilite tanto la carga nocturna como la entrega mensual de datos, sin garantizar su aceptación por terceros.
Elige el cargador según los datos que necesita la empresa
En la página de contacto, indica el modelo del coche, si otros vehículos utilizarán el cargador y qué informe de medición solicita la empresa. Con esta información podemos estudiar qué modelo Zaptec y qué opción de gestión de datos encajan contigo, sujetos a los requisitos locales y a la lista vigente del fabricante.
